16ausbildung im focus Bei Bewerbungen über ein Portal wird genau hingewiesen, welche Datei wo hochgeladen werden muss. Hierbei ist ein Blick auf die gewünschte Dateiform ratsam. Soll die Bewer- bung als PDF-Datei oder als docx-Datei gesendet werden? Die gewünschte Form solltet ihr dann hochladen. Gibt es kein Be- werbungsportal, sondern einen Ansprechpartner, so wird die Bewerbung als Anhang in eine Mail gepackt. Die Bewerbung, also Anschreiben, Schulzeugnisse und eventuell ein Prakti- kumszeugnis, sollten im Idealfall als eine Datei zusammen- gefasst werden. So muss der Empfänger nicht mehrere Da- teien öffnen, sondern hat mit einem Klick alles parat. Damit sich die Datei in jedem Fall öffnen lässt, wäre eine Pdf-Datei ratsam. Zuvor sollte man checken, ob sich das Format in ir- gendeiner Form verschoben hat. Daher zur Sicherheit lieber nochmal die Dateien ausdrucken und drüber schauen, ob al- les passt. Die Mail selbst sollte wie eine Art »Teaser« funktio- nieren. Dabei sollte in kurzen und prägnanten Sätzen das In- teresse an der Ausbildungsstelle und der Firma rauskommen sowie der Wunsch auf ein Vorstellungsgespräch. Obwohl sich beide Bewerbungsformen in der Ausführung un- terscheiden, gibt es Dinge, die für beide gilt. Damit alles rund läuft, hier noch eine Checkliste … Analog oder Digital? Analog oder Digital? Die gute alte Bewerbungsmappe oder doch schnell mal dem Ansprechpartner per Mausklick die Bewerbungs- dem Ansprechpartner per Mausklick die Bewerbungs- unterlagen gesendet? Egal wie du deinem zukünftigen unterlagen gesendet? Egal wie du deinem zukünftigen Arbeitgeber kontaktierst, wir zeigen dir, wie du sowohl Arbeitgeber kontaktierst, wir zeigen dir, wie du sowohl analog als auch digital überzeugst! Die »handfeste« Version Wichtig sind hierbei die Basics: Sind alle Unterlagen voll- Wichtig sind hierbei die Basics: Sind alle Unterlagen voll- ständig? Ist sowohl das Papier als auch die Bewerbungs- ständig? Ist sowohl das Papier als auch die Bewerbungs- mappe in einwandfreiem Zustand? Wer seine Bewerbung mappe in einwandfreiem Zustand? Wer seine Bewerbung nicht persönlich in der Wunschfirma abgeben kann und nicht persönlich in der Wunschfirma abgeben kann und diese daher per Post schickt, sollte ebenfalls dem Briefum- diese daher per Post schickt, sollte ebenfalls dem Briefum- schlag Beachtung schenken. Dieser sollte, genau wie die schlag Beachtung schenken. Dieser sollte, genau wie die restlichen Unterlagen, ohne Flecken, Knicke oder andere restlichen Unterlagen, ohne Flecken, Knicke oder andere Makel sein. Beim Briefumschlag kommt es nun auf die eige- Makel sein. Beim Briefumschlag kommt es nun auf die eige- ne Handschrift an. Möglichst ordentlich und leserlich sollte ne Handschrift an. Möglichst ordentlich und leserlich sollte diese sein, denn die Handschrift ist für manchen potenziel- diese sein, denn die Handschrift ist für manchen potenziel- len Arbeitgeber immer noch ein Indiz auf die Persönlichkeit len Arbeitgeber immer noch ein Indiz auf die Persönlichkeit des möglichen Lehrlings. Eine krakelige Schrift, die kaum zu des möglichen Lehrlings. Eine krakelige Schrift, die kaum zu entziffern ist, oder eine dahin geschmierte Adresse machen entziffern ist, oder eine dahin geschmierte Adresse machen keinen guten ersten Eindruck. Zu guter Letzt muss der Brief keinen guten ersten Eindruck. Zu guter Letzt muss der Brief ausreichend frankiert sein, damit er auch ganz sicher an- ausreichend frankiert sein, damit er auch ganz sicher an- kommt. Wie so oft ist auch hier das Timing von Bedeutung. kommt. Wie so oft ist auch hier das Timing von Bedeutung. Eine Bewerbung kurz vor Ausbildungsbeginn abzuschicken, Eine Bewerbung kurz vor Ausbildungsbeginn abzuschicken, ist dabei wenig sinnvoll. Daher gilt auch hier: Je früher, des- ist dabei wenig sinnvoll. Daher gilt auch hier: Je früher, des- to besser. Da es bei der Bewerbung nicht nur auf die äußere Form an- kommt, hier noch ein paar Tipps für den Inhalt. Die Doku- mente werden in die Bewerbungsmappe wie folgt eingelegt: Klappt man die Mappe auf, so sollte auf der ersten Seite das Anschreiben stehen. Wenn man die Mappe öffnet, so legt man in die Mitte die Zeugnisse ein und falls man schon das ein oder andere Praktikum absolviert hat und davon auch ein Zeugnis hat, so kann man dies auf die rechte Seite der Mappe einlegen. Beim Einlegen der Dokumente sollte man erneut mit Sorgfalt vorgehen, da auch dies einen Eindruck über den möglichen Bewerber vermittelt. Die digitale Version Zwar muss man bei dieser Variante weder auf Briefpapier noch Frankierung achten, jedoch gibt es ebenso hier kleine Fallstricke, über die man stolpern kann. Damit die Bewer- bung per Mail ihr Ziel erreicht, muss erstmal herausgefunden werden, an wen diese genau geht. Hat das Wunschunter- nehmen extra ein Portal für Bewerbungen oder gibt es dafür einen bestimmten Ansprechpartner? Dies gilt es herauszufin- den, damit die Bewerbung nicht in den Weiten des Internets verloren geht.